Toutes les fonctionnalités du logiciel bâtiment ArtiBox pour une gestion simplifiée de vos sous-traitants

Le module Centrale de référencement ArtiBox a été conçu pour vous permettre de centraliser, importer et exploiter facilement vos bases produits au sein d’un seul outil. En quelques clics, vous importez vos catalogues fournisseurs, vos bases historiques ou vos données issues d’un ancien logiciel, tout en bénéficiant d’une centrale de référencement et de contrats cadres négociés par ArtiBox.

Le module Catalogue ArtiBox a été conçu pour vous permettre de créer et gérer votre propre base de données de produits et de main-d’œuvre. En associant articles, prestations et temps de travail, vous disposez d’un véritable outil métier pour chiffrer vos projets rapidement, gérer vos stocks et sécuriser vos devis, le tout depuis une interface simple et intuitive.

Le module Cloud ArtiBox a été conçu pour vous offrir un espace de stockage en ligne sécurisé jusqu’à 5 Go, accessible à tout moment et depuis tous vos écrans. Il vous permet de centraliser vos documents, de les visualiser facilement et de les partager avec vos équipes, afin de simplifier la gestion de votre entreprise et de vos chantiers.

ArtiBox vous propose un module SAV qui vous permet de gérer vos demandes de SAV clients, ses fonctionnalités simples et intuitives vous aident à suivre vos dossiers en toute simplicité. Vous ne pourrez plus oublier la gestion de vos demandes SAV, qui peuvent rendre vos clients insatisfaits. Le client reçoit un numéro de dossier et une confirmation de la prise en compte de sa demande, il peut également suivre l'avancement de son dossier. ArtiBox vous aidera à mieux les gérer très simplement.

ArtiBox vous propose un module frais généraux utile pour un suivi de l'ensemble de vos frais d'entreprise (restaurant, loyer, EDF etc....) Ajoutez vos factures et suivez le paiement. Imputez l'ensemble de vos frais au chantier pour la gestion de votre marge.

ArtiBox vous propose un module modèles de devis avec plus de 70 modèles de devis tous corps d'état. Grâce au module modèles de devis, créez vos devis plus rapidement avec un modèle selon le type de travaux que vous devez chiffrer en minimisant les erreurs. Il vous est également possible de créer vos propres modèles de devis selon votre activité. Choisissez de publier ou non vos modèles de devis pour la communauté ArtiBox

ArtiBox vous propose un module statistique pour visualiser l'ensemble des données de votre activité. Grâce à ce module, vous pouvez avoir une vue globale de votre activité ainsi que les statistiques de chaque module que vous aurez sélectionné. Ayez une vue des résultats de vos commerciaux ou des informations de vos clients pour mieux analyser la gestion de votre entreprise. Vous pourrez facilement configurer votre home page ArtiBox pour afficher les statistiques les plus pertinentes pour votre entreprise.

Le module Hercule Pro est une solution de chiffrage et de configuration de produits techniques conçue pour les professionnels du bâtiment. Il permet de structurer les règles métier, d’automatiser les calculs de prix et de sécuriser la configuration des produits afin de produire des devis fiables, cohérents et rentables.

Le module E-commerce ArtiBox permet de gérer efficacement votre catalogue produits en ligne, de suivre vos commandes et de configurer vos articles en toute simplicité. Il intègre des outils dédiés pour présenter vos produits avec descriptions détaillées, images, prix et options, tout en appliquant automatiquement la commission sur chaque transaction.

Le module Tâches centralise l’ensemble des actions à effectuer, attribue clairement les responsabilités et envoie des rappels automatiques aux utilisateurs concernés. Chaque tâche intègre des informations clés : description, date d’échéance, priorité et statut. Cette approche structurée garantit un suivi rigoureux et fiable.

Le module Groupe centralise les données des entreprises ou franchisés, facilite le suivi des indicateurs clés de performance et aide les dirigeants à prendre des décisions éclairées. Chaque entité peut être analysée individuellement ou comparée au reste du réseau, offrant une vision globale et détaillée.

Le module Signature Électronique permet d’envoyer, signer et suivre tous types de documents numériques. Chaque document peut être attribué à un ou plusieurs signataires, avec un suivi en temps réel et des notifications automatiques pour garantir la rapidité des signatures.

Le module Annuaire centralise vos informations, permet leur mise à jour rapide et garantit une visibilité cohérente. Chaque entreprise peut gérer sa fiche : adresse, téléphone, e-mail, site, services, zone d’intervention et contacts clés, pour être facilement trouvable.

Gérer votre entreprise et facilité votre relation avec votre comptable.

Le module Centrale d’Achat est un outil de gestion des achats et de négociation fournisseurs permettant de centraliser les achats de matériaux et de négocier des tarifs avantageux pour un réseau d’artisans ou d’entreprises. Il optimise la gestion des commandes, améliore le pouvoir de négociation et réduit les coûts d’approvisionnement.

Le module Recrutement est un outil de gestion et de suivi des recrutements permettant de centraliser, suivre et optimiser vos recrutements pour tous types de postes : ouvrier, commercial, assistant(e) ou recrutement au sein d’un réseau de franchises. Il facilite la coordination entre services et améliore la performance globale du processus de recrutement.

Le module E-mail est un outil de gestion et d’envoi de campagnes e-mail permettant de communiquer efficacement avec vos clients, prospects et partenaires. Il centralise vos contacts, simplifie la création des campagnes et optimise la diffusion de vos messages pour renforcer l’engagement de vos audiences.

Le module Planning est un outil de gestion des plannings permettant de consulter, organiser et suivre les rendez-vous ainsi que les chantiers. Il centralise toutes les informations, facilite la coordination des équipes et optimise l’organisation de votre entreprise ou de votre réseau.

Le module Actualité est un outil de communication et de diffusion d’informations permettant de publier des actualités sous forme d’articles à destination de votre réseau, de vos employés et de vos sous-traitants. Il centralise la diffusion de l’information et garantit que chaque contact reste informé en temps réel.

Le module OCR d’ArtiBox est un outil de numérisation et de gestion documentaire qui permet de scanner, traiter et digitaliser toutes vos factures et reçus papier. Il centralise vos documents, facilite leur classement et optimise le suivi comptable et administratif de votre entreprise.

Le module Qualibox est un outil de gestion de la satisfaction client qui permet d’envoyer des enquêtes de satisfaction à vos clients, de centraliser leurs retours et d’analyser les résultats. Il vous aide à améliorer la qualité de vos services, vos produits et l’expérience client globale.

Le module Annuaire sous-traitant d’ArtiBox est un outil de sélection et de gestion des sous-traitants qui permet d’accéder à l’ensemble des prestataires référencés sur la plateforme, de consulter les avis et commentaires laissés par d’autres donneurs d’ordres et d’évaluer facilement les partenaires avant toute collaboration.