Devis, facturation : comment être efficace en tant qu'indépendant ?

L'établissement de devis et la facturation sont des opérations importantes pour tout professionnel du bâtiment. Les devis permettent d'inciter les clients potentiels à l'achat en leur donnant une idée du prix de votre prestation. Les factures matérialisent quant à elles les transactions réalisées et aident à encaisser le paiement des clients.  

La mise en place de ces deux types de documents peut être chronophage, notamment pour les artisans BTP et autres entrepreneurs en freelance.  

ArtiBox vous propose quelques conseils pour réaliser efficacement vos devis et votre facturation en tant qu'indépendant. 

Utilisez un service de devis et de facturation en ligne 

Les freelances ont parfois du mal à établir des devis et des factures pour les clients de leur entreprise. Ils peuvent avoir des difficultés à prendre en compte tous les aspects légaux et fiscaux liés à la mise en place de ces documents. En plus, il n'est pas évident de se souvenir de toutes les informations que doivent obligatoirement comporter les devis et les factures.  

À cet effet, nous vous recommandons d'utiliser un service ou un logiciel de devis et de facturation en ligne dans l’élaboration de vos documents. Justement, lorsque vous vous inscrivez sur ArtiBox en tant qu’artisan BTP, vous avez gratuitement un logiciel métier pour élaborer facilement vos devis et factures. 

Sinon, vous devez considérer certains critères pour choisir une application de devis et de facturation adaptée à votre statut de freelance. Prenez soin de sélectionner un outil certifié pour rester en conformité avec la loi.  

Assurez-vous que l'application dispose de fonctionnalités qui répondent à vos besoins. Certains logiciels permettent simplement de facturer et de faire des devis. D'autres outils, plus complets, peuvent vous offrir une vue à 360 degrés sur l'état de votre trésorerie. 

De plus, choisissez un logiciel offrant des options de personnalisation afin de pouvoir réaliser des factures et des devis à l'image de votre entreprise. L'application doit aussi avoir une interface intuitive pour vous faciliter la création des devis et des factures. L'interface du logiciel doit également pouvoir s'adapter à différentes tailles d'écran pour plus de confort. 

Le logiciel de devis et de facturation doit enfin faciliter la gestion de la comptabilité de votre entreprise. Optez donc pour un outil que votre comptable pourra aisément utiliser avec ses logiciels de comptabilité. N'oubliez pas de lire l'avis des clients en ligne sur les outils de devis et de facturation avant de faire votre choix.  

En passant par ArtiBox, vous êtes sûr d'avoir pour un logiciel métiers capable de vous simplifier la vie. Avec notre outil, vous pourrez éditer vos devis et factures plus facilement. Vous pourrez même regrouper tous vos documents comptables en un seul et même endroit, ce qui sera très pratique. 

Vérifiez toutes les mentions obligatoires avant l'envoi de vos devis 

Sur le devis d'un artisan, le client doit retrouver des informations comme : 

• la date d'envoi du document.  
• la durée de validité de l'offre ainsi  
• la date de début et la date de fin de la prestation.  
• La description de chaque service proposé.  

En cas de facturation au forfait, soulignez la quantité et le prix unitaire par prestation. Si vous préférez facturer votre prestation à l'heure ou à la journée, précisez votre tarif horaire ou journalier. 

De plus, le devis doit comporter des informations sur l'identité du freelance ou de l’entreprise.  

Renseignez entre autres votre nom, votre prénom, votre numéro de téléphone et votre adresse mail. Indiquez l'adresse du siège de votre entreprise et le numéro SIREN.  

Par ailleurs, le client doit voir sur le devis le total des prix, avec les montants hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC) de votre prestation. Pensez à préciser le taux de TVA applicable. Les autres mentions obligatoires sur un devis concernent les conditions de paiement et de fourniture du service au client. Nous vous recommandons enfin de mettre un numéro sur votre devis, bien que cela ne soit pas obligatoire. 

Assurez-vous que vos factures contiennent toutes les informations obligatoires 

On retrouve pratiquement les mêmes types d'informations sur les devis et les factures d'un travailleur indépendant. Vos factures doivent ainsi comporter votre nom, votre prénom et votre numéro de téléphone. Si vous êtes une entreprise, renseignez votre statut et votre forme juridique. N'oubliez pas d'indiquer le numéro RCS et le nom de la région où est localisé le greffe d'immatriculation. Précisez le numéro de TVA intracommunautaire de l'entreprise. Pensez à ajouter le numéro de la facture et la date à laquelle vous l'envoyez au client. 

Les factures des artisans indépendants doivent également contenir les coordonnées de leurs clients. Mettez en exergue le nom et l'adresse de votre client s'il s'agit d'un particulier. Si le client est plutôt une entreprise, vous devez mentionner sa raison sociale et son numéro de SIREN. Les autres informations obligatoires sur une facture comprennent l'intitulé, la référence, la quantité et la description de la prestation. 

Vos factures doivent aussi mentionner le prix unitaire, le montant HT et le montant en TTC de votre prestation.  

Mentionnez enfin la date limite de paiement du montant de la prestation, les éventuelles réductions de prix, les intérêts de retard et le taux de pénalité. 

Les avantages d’être artisan indépendant sur à ArtiBox 

ArtiBox propose aux professionnels du bâtiment une plateforme tout-en-un sécurisée comprenant un logiciel métier pour la réalisation de vos devis et de factures. Notre outil centralise toutes les données liées aux règlements sur une interface intuitive. Son accessibilité en ligne vous permet d’éditer et de consulter vos devis et factures.  

Notre plateforme donne accès à des logiciels adaptés aux métiers du bâtiment pour l'édition facile de devis et factures. 

Notre service de devis et de facturation vous aide à ne pas faire d'erreurs dans l'établissement de vos documents. Avec ArtiBox, nous vous permettons de centraliser sur une seule interface les données liées aux transactions financières de votre entreprise. Notre plateforme vous fait gagner du temps dans la mise en place de vos documents. Vous réalisez des devis et des factures conformes à la loi et contenant toutes les informations obligatoires. 

C'est un logiciel qui fait ses preuves depuis plus de 10 ans également par des professionnels du bâtiment.  

Depuis plus d’une décennie, ce logiciel a façonné la réussite de nombreux professionnels. Il est le fruit d’années d’expérience, d’améliorations continues et d’adaptations aux besoins changeants du secteur. 

ArtiBox a beaucoup d'autres avantages, surtout pour les artisans. En effet, notre outil aide à trouver des chantiers dans tous les corps de métiers. Vous pouvez ainsi trouver des chantiers à proximité de votre entreprise ou dans d’autres villes de France.  

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