Des outils pour piloter

Des outils pour piloter les sous-traitants : gardez le contrôle de vos chantiers avec ArtiBox

Dans le BTP, gérer plusieurs sous-traitants sur différents chantiers peut rapidement devenir complexe. Entre les appels d’offres, les bons de commande, les factures et les délais à respecter, la coordination demande rigueur et réactivité. ArtiBox met à votre disposition des outils spécialement pensés pour piloter efficacement vos sous-traitants, de la sélection des prestataires jusqu’au suivi complet des projets.

Un pilotage centralisé pour tous vos sous-traitants

Avec ArtiBox, vous disposez d’une interface unique pour superviser l’ensemble de vos collaborations. Plus besoin de jongler entre plusieurs tableurs, e-mails ou dossiers papier : tout est intégré dans la plateforme. Vous pouvez ainsi :

• Gérer vos appels d’offres et recevoir les candidatures directement en ligne.

• Suivre vos bons de commande et leur signature électronique.

• Centraliser les factures et les paiements liés à chaque chantier.

Cette centralisation vous permet de garder une vision claire et à jour de toutes vos relations sous-traitance.

Des appels d’offres simples à publier et à suivre

ArtiBox vous permet de poster vos offres et appels d’offres en précisant la localisation, le type de travaux et les compétences recherchées. Les artisans intéressés peuvent répondre directement via la plateforme, ce qui vous évite de multiplier les canaux de diffusion.

Vous pouvez ensuite :

• Évaluer les propositions reçues.

• Comparer les profils et les tarifs.

• Sélectionner les artisans qui correspondent le mieux à vos besoins.

Ce processus rapide et structuré vous aide à trouver des professionnels disponibles et qualifiés, tout en gagnant un temps précieux.

Une signature électronique intégrée

Pour fluidifier vos relations contractuelles, ArtiBox intègre la signature électronique des bons de commande. Cela vous évite les envois postaux ou les impressions inutiles, tout en garantissant la validité juridique des documents.

Les avantages :

• Gain de temps dans la validation des contrats.

• Réduction des coûts administratifs.

• Archivage automatique et sécurisé.

Un suivi administratif et financier en temps réel

La plateforme ne se limite pas à la recherche de sous-traitants : elle vous accompagne dans le suivi opérationnel et financier de vos projets. Vous pouvez :

• Visualiser l’état d’avancement des commandes.

• Contrôler les factures reçues et les paiements effectués.

• Analyser vos dépenses par chantier ou par artisan.

Cette visibilité vous aide à anticiper les besoins, éviter les retards et optimiser votre rentabilité.

Sécurité et transparence dans la gestion

Tous les sous-traitants inscrits sur ArtiBox sont vérifiés par nos équipes avant d’être validés. Cela inclut le contrôle des documents administratifs et des références professionnelles. En tant que donneur d’ordres, vous avez donc l’assurance de collaborer avec des prestataires fiables.

De plus, la plateforme conserve l’historique complet des échanges, commandes et paiements, ce qui renforce la transparence et limite les risques de litiges.

Un outil adapté aux besoins du BTP moderne

Les fonctionnalités de pilotage ArtiBox s’intègrent parfaitement à votre organisation, que vous soyez une PME, un constructeur, un promoteur ou un réseau de franchises. Elles permettent de :

• Coordonner plusieurs chantiers en parallèle.

• Standardiser vos procédures avec tous vos sous-traitants.

• Gagner en productivité et en sérénité dans la gestion quotidienne.